Leitfaden · Stand November 2026
KI in der Kita: Was hilft, was nicht und worauf Sie achten sollten
Künstliche Intelligenz kann pädagogischen Fachkräften Schreib- und Planungsarbeit abnehmen: Elternbriefe vorformulieren, Ideen sammeln, Texte übersetzen. Sie kann aber kein Kind beobachten, keine Beziehung aufbauen und keine pädagogische Entscheidung treffen. Wer KI in der Kita nutzt, braucht deshalb drei Dinge: ein Tool, das der Träger geprüft hat, klare Absprachen im Team und die feste Gewohnheit, keine Daten von Kindern einzugeben.
In diesem Leitfaden habe ich zusammengetragen, was ich in meinen Fortbildungen am häufigsten gefragt werde. Sie finden hier eine Einordnung, was KI dürfen soll und was nicht, die wichtigsten Regeln zu Datenschutz und Recht und einen Weg, wie Ihr Team gut ins Thema findet.
- Was darf KI in der Kita, und was nicht?
- Kann KI Erzieher:innen ersetzen?
- Was gehört nie in ein KI-Tool?
- Was gilt rechtlich?
- Wer ist zuständig?
- Wo steht Ihre Kita?
- Wie schreibe ich gute Prompts?
- Wie fangen wir als Team an?
- Fortbildungen
- Häufige Fragen
Über die Autorin. Ich bin Susanne Beckers, Frühpädagogin, Bildungsmanagerin (MA), Multiplikatorin des Bayerischen Sozialministeriums und des IFP sowie TÜV-zertifizierte KI-Trainerin. Ich begleite Kita-Teams, Leitungen und Träger beim Einstieg in KI und schreibe dazu für Fachzeitschriften und Fachbände. Ich bin keine Juristin: Dieser Leitfaden ersetzt keine Rechtsberatung.
Stand: November 2026. Ich aktualisiere diese Seite, sobald sich Rechtslage oder Werkzeuge ändern.
Was darf KI in der Kita, und was nicht?
KI ist ein Werkzeug für Sie, nicht für die Kinder. Die Ampel zeigt, wo sie entlastet, wo Sie genau hinschauen sollten und wo sie nichts zu suchen hat. Sie gilt unter einer Voraussetzung: Sie arbeiten mit einem Tool, das Ihr Träger geprüft und freigegeben hat.
| Ampel | Aufgabe | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Grün | Elternbrief, Aushang oder Einladung vorformulieren | Termine und Inhalte geben Sie vor, die KI hilft beim Ton. Sie lesen und verantworten das Ergebnis. |
| Grün | Ideen für Angebote, Projekte und Wochenpläne sammeln | Die KI liefert Material, Sie wählen passend zu Ihren Kindern aus. |
| Grün | Allgemeine Informationen in andere Sprachen übersetzen | Hilfreich für mehrsprachige Familien. Wichtiges lassen Sie wenn möglich gegenlesen. |
| Grün | Gespräche üben, zum Beispiel ein schwieriges Elterngespräch im Rollenspiel | Ohne echte Namen und Details. Die KI ist Sparringspartnerin, nicht Ratgeberin. |
| Gelb | Eigene Beobachtungsnotizen sprachlich überarbeiten | Nur vollständig anonymisiert und erst, nachdem Sie selbst beobachtet und gedeutet haben. |
| Gelb | Konzeption, Leitbild oder Fachtexte überarbeiten | Die KI glättet Sprache, aber Ihre pädagogische Haltung muss erkennbar bleiben. Inhalte prüfen Sie fachlich. |
| Gelb | Mit Kindern über KI sprechen, etwa wie ein Sprachassistent funktioniert | Pädagogisch begründet und begleitet. In den ersten Lebensjahren zählen echte, sinnliche Erfahrungen mehr als jedes Gerät. |
| Rot | Namen, Fotos, Diagnosen oder Familiensituationen eingeben | Diese Daten gehören nur in ein KI-Tool, wenn der Träger das ausdrücklich erlaubt hat. Im Zweifel: nie. |
| Rot | Entwicklungsberichte oder Einschätzungen von der KI schreiben lassen | Die Deutung eines Kindes bleibt bei der Fachkraft. Die KI kennt das Kind nicht. |
| Rot | Private Gratis-Konten für Kita-Aufgaben nutzen | Ohne Vertrag zur Auftragsverarbeitung kann der Träger keine Verantwortung für die Daten übernehmen. |
Die Ampel ist eine pädagogische Orientierung, keine rechtliche Bewertung. Was in Ihrer Einrichtung gilt, legen Träger und Leitung fest.
Kann KI Erzieher:innen ersetzen?
Nein. Kinder lernen in Beziehung, und genau die kann keine Maschine herstellen. Ein Kind wendet sich Neuem zu, wenn es sich sicher fühlt. Diese Sicherheit entsteht durch eine zugewandte, ruhige Fachkraft, die da ist, tröstet und mitdenkt.
Dazu kommt: Die KI kennt Ihre Kinder nicht. Ob ein Kind Unterstützung braucht, wie Sie auf ein Verhalten reagieren und welches Angebot gerade passt, entscheiden Sie aus Ihrer Beobachtung und Ihrer Erfahrung heraus.
Was KI kann: Ihnen Zeit zurückgeben. Wenn der Elternbrief schneller steht, bleibt mehr Zeit für das, was zählt: Beziehung, Bewegung und gemeinsames Entdecken. Daran sollte sich jeder KI-Einsatz messen lassen.
Weiterlesen im Blog: Neurodidaktik und KI in der Kita · KI im Kita-Alltag sinnvoll nutzen
Was gehört nie in ein KI-Tool?
Alles, was ein Kind, eine Familie oder eine Kollegin erkennbar macht. Dazu zählen Namen, Fotos, Geburtsdaten, Adressen, Gesundheitsdaten, Diagnosen und Familiensituationen. Vorsicht auch bei harmlos wirkenden Details: In Kombination können sie ein Kind eindeutig erkennbar machen, etwa „der einzige Junge mit Zwillingsschwester in der Igelgruppe“.
Meine Faustregel lautet: Geben Sie nur ein, was die KI für die Aufgabe wirklich braucht. Für einen Elternbrief zum Laternenfest braucht sie Termin, Ort und Ton, aber keinen einzigen Namen.
Warum kein privates Gratis-Konto?
Bei kostenlosen Privatkonten können Ihre Eingaben je nach Einstellung zum Training der KI genutzt werden. Die Kita ist für die Daten verantwortlich und braucht für externe Tools in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Den bietet ein privates Konto nicht. Achten Sie bei der Auswahl auf:
- Serverstandort in der EU
- einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- den Ausschluss Ihrer Eingaben vom Training
Welches Tool in Ihrer Einrichtung erlaubt ist, entscheidet der Träger.
Verbote helfen übrigens wenig: Sie verlagern die Nutzung nur ins Verborgene. Besser ist eine offene Absprache im Team, welches Tool wofür genutzt wird.
Weiterlesen im Blog: „Ich nehm einfach das kostenlose ChatGPT“: über private KI-Accounts im Kita-Alltag
Was gilt rechtlich?
Für Kitas sind vor allem zwei Regeln der europäischen KI-Verordnung (AI Act) wichtig: die Pflicht zur KI-Kompetenz und die Kennzeichnungspflicht. Beide sind weniger streng, als oft behauptet wird.
KI-Kompetenz (Artikel 4)
Seit Februar 2025 müssen Einrichtungen, die KI beruflich einsetzen, etwas für die KI-Kompetenz ihres Personals tun. Verpflichtet ist der Träger als Betreiber, nicht die einzelne Fachkraft. Seit dem 27. Juli 2026 ist die Regel geändert: Der Träger muss die Kompetenz fördern, aber kein bestimmtes Niveau garantieren. Ein Zertifikat oder eine vorgeschriebene Stundenzahl gibt es nicht. Eine Fortbildung ist der naheliegende Weg, und es lohnt sich, intern festzuhalten, welche Maßnahmen es gab.
Kennzeichnung (Artikel 50)
Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten. Für den Kita-Alltag heißt das:
- Realistisch wirkende KI-Bilder, Videos oder Tonaufnahmen von echten Personen, Orten oder Ereignissen müssen gut sichtbar gekennzeichnet sein, zum Beispiel mit „Dieses Bild wurde mit KI erzeugt“.
- Ein Chatbot auf Ihrer Website muss sich beim ersten Kontakt als KI zu erkennen geben.
- Texte, die die Öffentlichkeit über Themen von öffentlichem Interesse informieren, sind betroffen, außer ein Mensch hat sie nachweisbar geprüft und freigegeben.
- Elternbriefe, Wochenpläne, Aushänge und interne Texte fallen nicht unter die Kennzeichnungspflicht. Offenheit über den KI-Einsatz empfehle ich trotzdem.
Rechtsstand: November 2026. Die Regeln ändern sich schnell. Ich bin Frühpädagogin, keine Juristin. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Träger oder Ihre Datenschutzbeauftragte bzw. Ihren Datenschutzbeauftragten. Rechtliche Einordnungen für Kitas finden Sie auch bei Kita-Shield von Rechtsanwalt Felix Leicht.
Weiterlesen im Blog: Der EU-AI-Act und Kitas · KI-Kennzeichnungspflicht in der Kita
Wer ist zuständig?
Alle, aber für Verschiedenes. KI in der Kita gelingt nur, wenn Kind, Fachkraft, Leitung und Träger zusammen gedacht werden. Dafür habe ich das Ebenenmodell „Digitale Kompetenz für Kitas“ entwickelt.
| Ebene | Leitfrage | Zuständig für |
|---|---|---|
| Kind | Was brauchen Kinder in einer digital geprägten Welt? | Mitbestimmung, altersgerechte Medienkompetenz, neugieriger und kreativer Umgang mit Medien |
| Fachkraft | Wie wird der Bildungsauftrag zur Praxis? | Pädagogisch begründeter Einsatz, Bezug zum Bildungsplan, Vorbild sein, Reflexion im Team |
| Leitung | Wie entsteht ein lernendes Team? | Hausregeln und Leitplanken, Beteiligung organisieren, Qualität sichern |
| Träger | Welcher Rahmen trägt? | Tools prüfen und freigeben, Datenschutz und IT-Sicherheit, Qualifizierung ermöglichen |
Das Modell steht auf fünf Grundsätzen: Kinderschutz und Datenschutz, Freiwilligkeit und Selbstbestimmung, Transparenz und Nachvollziehbarkeit, Teilhabe und Gerechtigkeit sowie Nachhaltigkeit und Verantwortung. Digitale Kompetenz beginnt mit Haltung und Bildungsauftrag. Die Technik kommt danach.
Zum Schaubild: Das Ebenenmodell mit Download · Im Blog: Wer ist hier eigentlich zuständig?
Wo steht Ihre Kita?
Bevor Sie Regeln aufstellen oder eine Fortbildung planen, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf den Ist-Stand. Dafür gibt es meinen kostenlosen KI-Check: eine Selbstevaluation für Teams in sechs Feldern.
- Verstehen: Was KI ist und was nicht
- Anwenden: Wo KI im Alltag wirklich hilft
- Reflektieren: Grenzen, Verantwortung und Datenschutz
- Mitgestalten: Die eigene Rolle aktiv einnehmen
- Institutionelle Rahmung: Was Träger und Leitung bereitstellen
- Fundament und Haltung: Das pädagogische Selbstverständnis
Am Ende erhalten Sie einen Ergebnisbericht mit dem KI-Kompetenzprofil Ihrer Einrichtung. Am meisten bringt der Check, wenn Sie ihn gemeinsam in einer Teamsitzung ausfüllen. Ihre Eingaben bleiben dabei ausschließlich in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen oder gespeichert.
Wie schreibe ich gute Prompts?
Stellen Sie sich vor, Sie weisen eine neue Kollegin ein: Sie sagen ihr, wer sie ist, was zu tun ist, was sie wissen muss und in welchem Ton. Genau so funktioniert ein guter Prompt. Ich habe dafür das PARTI-Modell entwickelt.
| Baustein | Was Sie festlegen | Beispiel: Elternbrief zum Plätzchenbacken |
|---|---|---|
| Persona | Welche Rolle die KI einnimmt | Erfahrene Erzieherin in einer naturnahen Kita |
| Aufgabe | Was genau entstehen soll, mit allen Zielen | Einladung zum Backen und Bitte um Mithilfe |
| Referenz und Kontext | Was die KI wissen muss | Termin, Ort, zwei helfende Eltern gesucht, eine Ausstechform pro Familie |
| Tonalität | Ton, Sprachniveau, Länge | Herzlich, knapp, einfache Sprache, höchstens 120 Wörter |
| Iteration | Wie Sie weiterarbeiten | Die KI soll vor der Überarbeitung zwei Rückfragen stellen |
Der erste Entwurf ist ein Gesprächsangebot, kein fertiger Text. Lesen Sie ihn kritisch, fragen Sie nach und prüfen Sie Fakten. Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt bei Ihnen.
Weiterlesen im Blog: Das PARTI-Modell · KI-Prompts für die Kita nach Schulz von Thun · KI-Projekte in der Kita
Wie fangen wir als Team an?
In fünf Schritten kommen Sie von „einige probieren heimlich herum“ zu einem gemeinsamen, sicheren Umgang mit KI.
- Ehrlich Bestand aufnehmen. Wer nutzt schon KI, wofür und mit welchem Tool? Welche Sorgen gibt es? Der KI-Check hilft dabei.
- Mit dem Träger klären, welches Tool erlaubt ist. Ohne geprüftes Tool und Vertrag zur Auftragsverarbeitung bleibt alles andere unsicher.
- Hausregeln vereinbaren. Was ist erlaubt, was braucht Rücksprache, was ist nie erlaubt? Die Ampel oben ist ein guter Ausgangspunkt.
- Gemeinsam ausprobieren. Nehmen Sie eine echte Aufgabe aus Ihrem Alltag, zum Beispiel den nächsten Elternbrief, und probieren Sie sie im Team aus.
- Nach einigen Wochen gemeinsam auswerten. Was hat wirklich entlastet? Wo war die KI eher im Weg? Passen Sie Ihre Regeln an.
Eine Fortbildung für das ganze Team ist dabei oft der einfachste Weg, weil alle vom selben Stand aus starten.
Fortbildungen
Wenn Sie das Thema mit mir vertiefen möchten, gibt es drei Wege. Alle verbinden praktisches Ausprobieren mit Datenschutz und pädagogischer Haltung.
| Format | Für wen | Rahmen |
|---|---|---|
| Einstieg: „Kann die KI das übernehmen?“ | Fachkräfte und Leitungen ohne oder mit wenig Vorwissen | 4 Stunden live über Zoom, kleine Gruppe |
| Aufbau: „Vom Prompt zum Plan“ | Fachkräfte und Leitungen, die KI schon nutzen | 4 Stunden live über Zoom, kleine Gruppe |
| Inhouse-Seminar für Ihr Team | Ganze Kita-Teams | Halbtags oder ganztags, in Ihrer Kita oder online |
Häufige Fragen
Dürfen wir KI für Elternbriefe und Dokumentation nutzen?
Ja, wenn Ihr Träger das Tool freigegeben hat und Sie keine personenbezogenen Daten eingeben. Beobachten und deuten Sie zuerst selbst, erst dann hilft die KI beim Formulieren.
Welches KI-Tool ist für die Kita geeignet?
Das Tool, das Ihr Träger auf Datenschutz geprüft und freigegeben hat. Achten Sie auf Server in der EU, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und darauf, dass Ihre Eingaben nicht zum Training genutzt werden. Ich selbst arbeite unter anderem mit Fobizz und Lumo von Proton.
Kann ich einfach mein privates ChatGPT nehmen?
Für Kita-Aufgaben rate ich davon ab. Bei privaten Gratis-Konten haben Sie wenig Kontrolle über die Daten, und der Träger kann dafür keine Verantwortung übernehmen. Privat ausprobieren ist in Ordnung, solange keine Daten aus der Kita hineingelangen.
Müssen alle Fachkräfte eine KI-Schulung machen?
Der Träger muss die KI-Kompetenz seines Personals fördern, wenn in der Einrichtung KI eingesetzt wird. Ein bestimmtes Zertifikat oder eine feste Stundenzahl ist nicht vorgeschrieben. Eine Fortbildung ist der naheliegende Weg.
Müssen wir kennzeichnen, wenn KI mitgeholfen hat?
Bei Elternbriefen, Wochenplänen und Aushängen nicht. Realistisch wirkende KI-Bilder und -Videos müssen dagegen gekennzeichnet werden, ebenso ein Chatbot auf Ihrer Website.
Was ändert sich 2026 für Kitas?
Seit dem 2. August 2026 gelten die Kennzeichnungspflichten der KI-Verordnung. Seit dem 27. Juli 2026 ist außerdem die Pflicht zur KI-Kompetenz gelockert: fördern statt garantieren.
Kann KI Erzieher:innen ersetzen?
Nein. Kinder lernen in Beziehung, und die kann keine Maschine herstellen. KI kann Ihnen aber Schreibarbeit abnehmen und so Zeit für die Kinder zurückgeben.
Wer ist bei uns zuständig: ich, die Leitung oder der Träger?
Alle drei, für Verschiedenes. Der Träger entscheidet über Tools, Verträge und Datenschutz, die Leitung über Hausregeln, das Team über den Alltag. Das Ebenenmodell hilft beim Sortieren.
Wie fangen wir als Team am besten an?
Mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme, zum Beispiel mit dem kostenlosen KI-Check. Danach vereinbaren Sie gemeinsame Regeln: was erlaubt ist, was Rücksprache braucht und was nie erlaubt ist.
Welche Fortbildungen gibt es zum Thema KI in der Kita?
Ich biete ein Einstiegs- und ein Aufbau-Webinar über Zoom sowie Inhouse-Seminare für ganze Teams an. Alle Formate verbinden Praxis mit Datenschutz und pädagogischer Haltung.
Rechtsgrundlagen: Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), geändert durch Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27. Juli 2026.