Die zehn Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden

KI kann dir beim Formulieren, Sammeln und Strukturieren helfen: Elternbriefe, Ideen für Angebote, Checklisten, Entwürfe für Konzeptionstexte. Was sie nicht kann: beobachten, Beziehung gestalten, ein Kind trösten oder pädagogisch entscheiden. Sie ist ein Werkzeug für dich, nicht für die Kinder, und schenkt dir im besten Fall Zeit für genau das, was nur du kannst.

Ja, wenn zwei Dinge stimmen: Du nutzt ein Tool, das dein Träger freigegeben hat, und du gibst keine personenbezogenen Daten ein. Bei der Dokumentation gilt außerdem eine wichtige Reihenfolge: Erst beobachtest und deutest du, dann hilft die KI beim Formulieren. Die Deutung eines Kindes bleibt immer bei dir.

Namen, Fotos, Adressen, Gesundheitsinformationen und alles, was ein Kind, eine Familie oder eine Kollegin erkennbar macht. Auch Kombinationen aus scheinbar harmlosen Details können ein Kind identifizierbar machen, etwa Alter, Geschwister und eine Besonderheit zusammen. Meine Faustregel: Gib nur ein, was die KI für die Aufgabe wirklich braucht.

Für Dienstliches lieber nicht. Bei kostenlosen privaten Accounts hast du wenig Kontrolle darüber, was mit deinen Eingaben passiert, und dein Träger kann für die Datenverarbeitung keine Verantwortung übernehmen. Für private Experimente zum Kennenlernen spricht nichts dagegen, solange keine Daten aus der Kita darin landen.

Das richtige Tool ist das, das dein Träger datenschutzrechtlich geprüft und freigegeben hat. Achte auf Serverstandort in der EU, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und darauf, dass deine Eingaben nicht zum Training verwendet werden. In meinen Fortbildungen arbeite ich zum Beispiel mit Fobizz oder Lumo von Proton.

Sag der KI so klar wie einer neuen Kollegin, was du brauchst: welche Rolle sie einnimmt, was die Aufgabe ist, welche Infos sie braucht und wie der Text klingen soll. Und dann bleib im Gespräch, denn der erste Entwurf ist ein Angebot, kein Endergebnis. Genau dafür habe ich das PARTI-Modell entwickelt.

Der EU AI Act verpflichtet seit Februar 2025 alle Einrichtungen, die KI dienstlich einsetzen, etwas für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu tun. Seit Juli 2026 ist die Regel etwas entschärft: Der Träger muss Maßnahmen ergreifen, die eure KI-Kompetenz fördern, ein bestimmtes Niveau oder Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Eine Fortbildung ist dafür der naheliegendste Weg.

Das hängt davon ab, was du veröffentlichst. Realistisch wirkende KI-Bilder oder -Videos, etwa auf der Website, müssen seit August 2026 als KI-generiert erkennbar sein, und bei einem Chatbot müssen Menschen wissen, dass sie mit einer KI sprechen. Bei Texten, die du selbst überarbeitet und verantwortet hast, ist die Lage differenzierter. Unabhängig von der Pflicht empfehle ich: Sei offen, wo KI geholfen hat, das schafft Vertrauen.

Alle drei, aber für Unterschiedliches. Der Träger entscheidet über Tools, Verträge und Datenschutz, die Leitung über Rahmen und Regeln im Haus, das Team über den Umgang im Alltag. Wenn ihr das sortiert, löst sich viel Unsicherheit von allein. Mein Ebenenmodell hilft dabei.

Mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Wer nutzt KI schon, wofür, und was macht Sorgen? Dafür gibt es meinen kostenlosen KI-Check, bei dem alle Eingaben in eurem Browser bleiben. Danach legt ihr in einer Teamsitzung gemeinsame Spielregeln fest, was erlaubt ist, was nur mit Absprache geht und was nie.