Hallo liebe Herzensmenschen,
„Entwicklungsbericht mit KI schreiben?“ Genau diese Frage stellen gerade unglaublich viele Menschen bei Google. Und ganz ehrlich: Ich verstehe das so gut.
Vielleicht kennst du das auch. Es ist Sonntagabend, der dritte Entwicklungsbericht der Woche liegt vor dir, die Elterngespräche stehen schon im Kalender und die richtigen Worte wollen einfach nicht kommen. Da klingt es wie eine Erlösung, wenn eine KI verspricht: „Gib mir deine Stichpunkte, ich schreibe das für dich.“
In meinen Fortbildungen frage ich regelmäßig, wo sich die Teilnehmer:innen am dringendsten Entlastung wünschen. Ganz oben auf der Liste stehen fast immer Entwicklungsberichte und Lerngeschichten. Eine Erzieherin hat mir einmal erzählt, wie sie ihre Berichte schreibt: abends am Küchentisch, mit ChatGPT auf dem privaten Handy. Sie ist keine Ausnahme. Sie ist die Regel.
Darum bekommst du heute von mir eine ehrliche Antwort: Ja, KI darf dir beim Entwicklungsbericht helfen. Aber erst ganz am Ende. Warum die Reihenfolge so viel ausmacht, zeige ich dir an einem kleinen Beispiel.
Was passiert, wenn die KI zuerst schreibt?
Stell dir vor, du hast zu einem vierjährigen Jungen diese Stichpunkte notiert:
- spielt oft allein
- spricht im Morgenkreis kaum
- hat zweimal ein anderes Kind geschubst
Du gibst sie in ein KI-Tool ein und bekommst in Sekunden einen glatten Absatz. So oder so ähnlich klingt das dann:
„Im sozial-emotionalen Bereich zeigt das Kind noch Unsicherheiten im Kontakt mit Gleichaltrigen. Es zieht sich häufig zurück und beteiligt sich wenig an Gruppenangeboten. In Konfliktsituationen fehlen ihm angemessene Lösungsstrategien. Eine gezielte Förderung der sozialen Kompetenzen wird empfohlen.“
Klingt professionell, oder? Genau da liegt das Problem. Aus drei Stichpunkten hat die KI eine Bewertung gebaut: Unsicherheiten, fehlende Strategien, Förderbedarf. Nicht, weil sie das Kind kennt. Sondern weil solche Sätze in ihren Trainingsdaten eben oft auf solche Stichpunkte folgen. Eine KI berechnet, welche Formulierung am wahrscheinlichsten passt. Sie deutet nicht.
Was die KI nicht weiß: Der Junge hat seit drei Monaten eine kleine Schwester. Er baut jeden Vormittag eine halbe Stunde lang hochkonzentriert an seiner Murmelbahn. Und mit seinem besten Freund in der Kleingruppe redet er wie ein Wasserfall. Das alles weißt nur du. Und genau dieses Wissen macht aus Stichpunkten eine pädagogische Deutung.
Das Ringen um Worte ist keine lästige Pflicht
Ich weiß, das klingt erst mal unbequem. Aber das Suchen nach den richtigen Worten ist kein Zeitfresser, den du wegautomatisieren solltest. Es ist der eigentliche pädagogische Akt.
Wenn du selbst formulierst, passiert in deinem Kopf etwas Wertvolles. Dein Gedächtnis arbeitet assoziativ: Plötzlich taucht eine Szene auf, die dir beim Beobachten gar nicht so wichtig vorkam. Du merkst, dass ein Wort nicht passt. Du fragst dich: Sehe ich das Kind wirklich so? Oder ist das mein Eindruck von einem anstrengenden Dienstag? Dein Blick wird schärfer.
Genau das haben Margaret Carr, die Begründerin der Learning Stories, und Hans Rudolf Leu, der den Ansatz mit dem Deutschen Jugendinstitut als Bildungs- und Lerngeschichten zu uns gebracht hat, immer betont: Der Wert von Beobachtung liegt im Gespräch mit dem Kind, mit den Eltern und im Team und im Nachdenken über die eigene Praxis.
Gibst du deine Stichpunkte zu früh an die KI ab, fällt dieser Schritt weg. Aus eigenem Sehen und Deuten wird das Abnicken eines fertigen Vorschlags. Bei einem Kind, das sich gerade unauffällig entwickelt, merkst du das vielleicht kaum. Bei einem Kind, das du als herausfordernd erlebst, wird es heikel. Dann steht im Bericht eine Einschätzung, die gar nicht deine ist. Und die Eltern lesen sie trotzdem als deine.
Die richtige Reihenfolge: So hilft dir KI wirklich
Die entscheidende Frage lautet also nicht „KI: ja oder nein?“, sondern: In welcher Reihenfolge? Mein Leitsatz „Erst die Pädagogik, dann das Werkzeug.“ heißt für Entwicklungsberichte ganz konkret: erst die Deutung, dann die KI. So kann das in deinem Alltag aussehen:
- Beobachten wie gewohnt: Notiere, was du siehst und hörst. Gern ganz konkret: die Situation, wie lange, was das Kind sagt und tut. Hier brauchst du keine KI.
- Im Team austauschen: Sprich kurz mit deinen Kolleg:innen über deine Beobachtungen. Erleben sie das Kind ähnlich? Gibt es Momente, die dir fehlen? Schon fünf Minuten in der Teambesprechung schärfen den Blick enorm.
- Selbst deuten und aufschreiben: Halte deine Einschätzung in deinen eigenen Worten fest. Das darf holprig sein! Wichtig ist nur, dass die Deutung von dir kommt: Was kann das Kind schon? Was beschäftigt es gerade? Was braucht es von uns?
- Jetzt darf die KI ran: Erst wenn deine Deutung steht, gibst du deine gründlich anonymisierte Beobachtung zusammen mit deiner Deutung in ein KI-Tool. Es hilft dir beim Feinschliff: Sätze ressourcenorientierter formulieren, Fachbegriffe elternfreundlich übersetzen, den Text klarer gliedern.
- Alles gegenlesen: Lies das Ergebnis Satz für Satz. Steht da noch, was du meinst? Hat die KI etwas dazuerfunden oder verschärft? Jeder Satz im Bericht ist deine Aussage. Und deine Verantwortung.
Prompt zum Ausprobieren (Schritt 4)
„Ich bin pädagogische Fachkraft in einer Kita. Unten findest du meine anonymisierte Beobachtung und meine eigene Deutung zu einem Kind (4 Jahre). Formuliere daraus einen gut lesbaren, ressourcenorientierten Abschnitt für einen Entwicklungsbericht, den auch Eltern gut verstehen. Übernimm meine Deutung so, wie sie ist. Füge keine neuen Inhalte, Deutungen oder Bewertungen hinzu. Wenn dir etwas unklar ist, markiere die Stelle, statt sie zu ergänzen.“
Darunter fügst du deine anonymisierte Beobachtung und deine Deutung ein. Der wichtigste Satz im Prompt: „Füge keine neuen Inhalte, Deutungen oder Bewertungen hinzu.“ Damit bleibt die Deutung bei dir.
Das große ABER: Datenschutz geht vor
Entwicklungsberichte gehören zu den sensibelsten Unterlagen, die du in der Kita schreibst. Deshalb gelten für mich ganz klare Regeln:
- Gründlich anonymisieren: Deine Beobachtung samt Deutung darf nur so ins KI-Tool, dass niemand das Kind wiedererkennen kann. Also kein Name, kein Geburtsdatum, keine Gruppe, keine Diagnose, keine Details zur Familie. Vorsicht auch bei Besonderheiten: „Der Junge aus der Igelgruppe mit der neuen kleinen Schwester“ reicht in einer kleinen Kita völlig aus, um ihn zu erkennen. Schreib stattdessen „das Kind, 4 Jahre“ und allgemeiner „ein Geschwisterkind ist dazugekommen“.
- Persönliches kommt zum Schluss: Name und alle Angaben, an denen man das Kind erkennt, setzt du erst danach selbst in den fertigen Bericht ein.
- Keine privaten Accounts: Der Bericht über das kostenlose Konto auf dem eigenen Handy ist keine gute Idee. Frag deine Leitung oder deinen Träger, welches Tool in deiner Einrichtung erlaubt ist. Es gibt datenschutzfreundlichere Lösungen, zum Beispiel Fobizz oder Lumo von Proton.
- KI hat Vorurteile: KI-Modelle übernehmen Muster aus ihren Trainingsdaten, auch Vorurteile. Kulturelle und soziale Hintergründe ordnen sie nicht zuverlässig ein. Ein Grund mehr, warum die Deutung bei dir bleibt.
Und noch ein Hinweis an alle Leitungen und Träger: Seit Februar 2025 verpflichtet die EU-KI-Verordnung Arbeitgeber dazu, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu sorgen, wenn diese KI bei der Arbeit nutzen. Ein gemeinsamer Rahmen im Team ist also nicht nur pädagogisch sinnvoll.
Wer deutet das Kind? Du!
Diese Frage beschäftigt mich gerade sehr. Ich habe ihr einen ganzen Fachartikel gewidmet: „Wer deutet das Kind?“ erscheint im Leitungsheft 1/2027 von Kindergarten heute. Meine Antwort darauf ist ganz klar: Das Kind deutest du. Nicht die KI.
Wenn du die Reihenfolge einhältst, gewinnst du echte Entlastung, ohne dass die pädagogische Qualität leidet. Wer sie umdreht, bekommt runde Texte, aber leere Beobachtungen. Das haben die Kinder nicht verdient. Und du auch nicht. Denn niemand kennt dieses Kind so gut wie du.
Kann die KI das übernehmen? Finde es mit mir heraus.
In meinem Online-Seminar „KI: Dein Einstieg für den Kita-Alltag“ zeige ich dir in vier Stunden über Zoom, wobei KI dir beim Schreiben, Planen und Ideensammeln wirklich hilft, welche Tools datensicher sind und wie du gute Prompts formulierst. Du brauchst kein Vorwissen, nur deinen Laptop oder dein Tablet und Lust aufs Ausprobieren. Alle Termine und die Anmeldung findest du hier: susannebeckers.de/ki-kompetenz
Du möchtest sehen, wie die Deutung einer Fachkraft und eine KI-Auswertung im direkten Vergleich aussehen? Mein Fallbeispiel „Die Deutung des Kindes“ kannst du dir kostenlos herunterladen.
Und für Leitungen: Mit meinem kostenlosen KI-Check Kita findest du heraus, wo dein Team beim Thema KI gerade steht. Deine Eingaben bleiben dabei in deinem Browser.
Jetzt bin ich neugierig: Wie schreibst du deine Entwicklungsberichte? Hast du KI dabei schon ausprobiert? Wo hat sie dir geholfen und wo hat sie dich vielleicht auch mal überrascht? Schreib es mir gern über mein Kontaktformular.
Einen Überblick über alle wichtigen Fragen rund um KI in der Kita findest du in meinem Leitfaden KI in der Kita.
Herzlichst,
Eure Susanne